(Действующий) СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»

Описание

В данной инструкции описан процесс по заполнению и проверке табеля учета рабочего времени.

Документ «Табель учета рабочего времени»

Важно!
Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».
Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» (рисунок 1).
Расположение документа "Табель учета рабочего времени".
1020 × 428 пикс.     Открыть в новом окне Расположение документа "Табель учета рабочего времени".
Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» → «Табели» (рисунок 2).
920 × 304 пикс.     Открыть в новом окне
Форма нового документа «Табель учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.
Создание документа.
1154 × 716 пикс.     Открыть в новом окне Создание документа.
Реквизиты документа:
  • Месяц – указывается месяц, за который будет сформирован табель,
  • Данные за – уточнение периода в месяце:
    • Текущий месяц – табель будет сформирован за весь месяц,
    • Первая половина месяца,
    • Вторая половина месяца,
    • Произвольный период – произвольный период в выбранном месяце,
  • Организация,
  • Дата – дата составления табеля, по умолчанию текущая,
  • Подразделение – подразделение организации,
  • Подписи:
    • Руководитель – заполняется автоматически при выборе организации,
    • Работник кадровой службы,
    • Ответственное лицо,
  • Комментарий,
  • Ответственный – по умолчанию текущий пользователь.
По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).
Заполнение табличной части.
1351 × 639 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение табличной части.
Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).
Отклонения от графика работы
Код
Основании для отметок в табеле
Командировка служебная
К
Приказ о командировании, подписанный работником
Отпуск ежегодный оплачиваемый
ОТ
Приказ об отпуске с подписью самого работника
Отпуск учебный с сохранением заработной платы
У
Приказ об отпуске с подписью самого работника, подтверждающий документ
Отпуск по беременности и родам
Р
Приказ с подписью самого работника
Отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет
ОЖ
Приказ с подписью самого работника
Отпуск без сохранения заработной платы с согласия работодателя
ДО
Приказ с подписью самого работника
Больничный лист
Б
Листок нетрудоспособности
Государственные обязанности
Г
Подтверждающий документ
Прогулы - неявки на работу без уважительной причины более 4 часов непрерывно
ПР
Докладные, объяснительные записки, приказ о вынесении взыскания, акты и др.
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
НН
Отсутствуют оправдательные документы
Изменение данных табеля.
1353 × 463 пикс.     Открыть в новом окне Изменение данных табеля.
Важно!
Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.
Для сохранения документа и внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Записать».
У пользователей, входящих в группу доступа «Кадровик», отображается кнопка «Сверить данные». При нажатии на кнопку система сверяет данные и все отклонения выводит в виде отчета (рисунок 6).
Отклонения табеля учета.
1565 × 797 пикс.     Открыть в новом окне Отклонения табеля учета.
Документ «Табель учета рабочего времени» доступен только для записи.