(Действующий) СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Оперативный табель учёта»

Описание

В данной инструкции описан процесс по заполнению и проверке табеля учета рабочего времени.

Документ «Табель учета рабочего времени»

Важно!
Заполнение оперативного табеля осуществляется пользователями, входящими в группу пользователей «ИВК_Табельщик», проверка табеля – пользователями, входящими в группу «Кадровик».
Документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Зарплата» → «Учет времени» → «Табели» (рисунок 1).
Расположение документа "Табель учета рабочего времени".
1020 × 428 пикс.     Открыть в новом окне Расположение документа "Табель учета рабочего времени".
Для пользователей с ролью «ИВК_Табельщик» документ «Табель учета рабочего времени» расположен в разделе «Оперативный табель» → «Табели» (рисунок 2).
920 × 304 пикс.     Открыть в новом окне
Форма нового документа «Табель учета рабочего времени» представлена на рисунке 3.
Создание документа.
1230 × 755 пикс.     Открыть в новом окне Создание документа.
Реквизиты документа:
  • Месяц – указывается месяц, за который будет сформирован табель,
  • Данные за – уточнение периода в месяце:
    • Текущий месяц – табель будет сформирован за весь месяц,
    • Первая половина месяца,
    • Вторая половина месяца,
    • Произвольный период – произвольный период в выбранном месяце,
  • Организация,
  • Дата – дата составления табеля, по умолчанию текущая,
  • Подписи:
    • Руководитель – заполняется автоматически при выборе организации,
    • Работник кадровой службы,
    • Ответственное лицо,
  • Комментарий,
  • Ответственный – по умолчанию текущий пользователь.
По нажатию кнопки «Заполнить» автоматически заполняется табличная часть для каждого сотрудника организации в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.) (рисунок 4).
Заполнение табличной части.
1215 × 663 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение табличной части.
Для изменения данных необходимо выделить ячейку и ввести нужные данные, при вводе система автоматически подскажет расшифровку буквенных обозначений (рисунок 5).
Изменение данных табеля.
1218 × 478 пикс.     Открыть в новом окне Изменение данных табеля.
Важно!
Повторное нажатие кнопки «Заполнить» перезаполняет табличную часть исходными значениями в соответствии с первичными учетными документами (график работ, отпуска, больничные и пр.), все введенные вручную значения сбрасываются.
Для сохранения документа и внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».
У пользователей, входящих в группу доступа «Кадровик», отображается кнопка «Сверить данные». При нажатии на кнопку система сверяет данные и все отклонения выводит в виде отчета (рисунок 6).
Отклонения табеля учета.
1423 × 823 пикс.     Открыть в новом окне Отклонения табеля учета.
Документ «Табель учета рабочего времени» доступен только для записи.