(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Объекты строительства – информация об объектах строительства, может использоваться в электронных документах, а также в графиках календарно-сетевого планирования.
Редактор – ответственный за обеспечение заключения договора.
Письмо – электронный документ, который может содержать одну и более печатную форму (текст письма + приложения к нему), которые как пакет документов можно создать, обсуждать, согласовывать, подписывать.
Покупатель – контрагент, имеющий намерение приобрести, либо приобретающий Товары, Работы, Услуги, и заключающий договор на поставку Товаров, Работ, Услуг.
Поставщик – контрагент, непосредственно осуществляющий деятельность по предоставлению Товаров, Работ, Услуг в рамках договора на поставку.
ПУД – первичный учетный документ (счет-фактура, акт выполненных работ).
Регистрация – присвоение идентификационных номеров внутренним и внешним документам; запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.
Регистратор – ответственный за регистрацию в системе поступившей корреспонденции (автор документа).
Согласование – процедура, проводимая с целью достижения договоренности и общего согласия между лицами, участвующими в согласовании конкретного проекта документа (визирующими лицами) по поводу условий данного документа.
Строительный контроль (технический надзор) – комплекс экспертно-проверочных мероприятий, осуществляемых с целью обеспечения точного соблюдения определяемых проектом стоимости, сроков, объемов и качества производимых работ и строительных материалов.
Уполномоченный представитель – представитель контрагента, уполномоченный совершать сделки (заключать договоры) от имени контрагента.
Удостоверяющий документ (документ-основание) – документ, дающий право физическому лицу действовать в интересах организации при заключении договора.
Другие термины указаны в СТО УП «Реестр терминов develop-man».

Договоры

Изменение статусов электронных договоров

Алгоритм смены статусов электронного договора определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 1.
Процедуры согласования и подписания, а также перевод документа в статус «Действует (вручную)» описаны в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».
Важно!
Подписание электронных договоров доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
Алгоритм смены статусов электронных договоров.
744 × 1054 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов электронных договоров.

Перевод документа в статус «Не заключен»

Перевести электронный договор в статус «Не заключен» вручную могут пользователи в роли «Редактор» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как незаключенный» (рисунок 2). Данная операция доступна для документов в статусах «На редактировании», «Согласован» и «На подписании».
Перевод документа в статус "Не заключен".
452 × 281 пикс.     Открыть в новом окне Перевод документа в статус "Не заключен".
Для смены статуса пользователь по необходимости вносит комментарий и подтверждает изменения (рисунок 3).
Подтверждение смены статуса документа.
421 × 219 пикс.     Открыть в новом окне Подтверждение смены статуса документа.
Статус документа приобретает значение «Не заключен».

Исполнение документа

Перевести электронный документ в статус «Исполнен» могут пользователи в роли «Редактор» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Пометить как исполненный» (рисунок 4). Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)».
Перевод документа в статус "Исполнен".
667 × 251 пикс.     Открыть в новом окне Перевод документа в статус "Исполнен".
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Исполнен».
Для документов в статусе «Исполнен» все сценарии работы (редактирование, согласование и т.д.) становятся недоступны.

Приостановление действия договора

Приостановить действие договора могут пользователи в роли «Редактор» и «Администратор», для этого необходимо нажать на кнопку «Приостановить действие договора». Данная операция доступна для документов в статусе «Действует» и «Действует (вручную)» (рисунок 5).
Приостановление действия договора.
667 × 251 пикс.     Открыть в новом окне Приостановление действия договора.
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Приостановлен».

Возобновление действия договора

Возобновить действие договора возможно для документов в статусе «Приостановлен», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить действие договора» (рисунок 6).
Возобновление действия договора.
663 × 244 пикс.     Открыть в новом окне Возобновление действия договора.
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».

Расторжение договора

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 7).
Расторжение договора.
667 × 251 пикс.     Открыть в новом окне Расторжение договора.
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут».

Возобновление обсуждения по договору

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 8).
Возобновление обсуждения договора.
488 × 268 пикс.     Открыть в новом окне Возобновление обсуждения договора.
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».

Выгрузка договоров в учетную систему 1С

СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)